Сипаттамасы

МІНДЕТТЕР:

• Бөлімде құжат айналымын ұйымдастыру және жүргізу (барлық кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу, жүйелеу), қажетті материалдарды басшыға немесе нақты орындаушыларға, қабылданған нормативтік құқықтық актілерге сәйкес жіберу.
• Тікелей басшыға қажетті құжаттар мен материалдарды дайындаңыз.
• Тікелей басшының кездесулері мен келіссөздерінің есебін жүргізіңіз.
• Тікелей басшының телефонмен сөйлесулерін және басқа да кездесулерін ұйымдастыру және өткізу; ол болмаған кезде алынған барлық ақпаратты тіркеуге, тікелей басшының назарына толық жеткізуге.
• Тікелей басшы өткізетін жиналыстарға барлығын дайындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын және күн тәртібі туралы хабарлау)
• Тікелей басшының атынан хаттар, өтініштер, басқа да құжаттарды құрастыру, хаттарға жауаптар дайындау.
• Басшыға және қажет болған жағдайда бөлім қызметкерлерінің іссапарларын ұйымдастыру (билеттерді, қонақ үйлерді, визаларды, трансферттерді броньдау, іссапарларға қажетті құжаттарды дайындау).
• Тікелей басшының атынан ауызша және жазбаша аудармаларды, соның ішінде қажет болған жағдайда дәйекті аударманы орындау.
• Бүкіл бөлім қызметкерлерінің ай сайынғы жұмыс уақытының кестесін жүргізіп, кадр және әкімшілік жұмыс бөліміне уақтылы тапсыру.
• Бөлім бюджеті үшін барлық қажетті ақпаратты біріктіру.
• Бөлім басшысы мен қызметкерлерінің жұмысына қажетті кеңсе тауарларымен, шығын материалдарымен және басқа да тауарлық-материалдық құндылықтармен қамтамасыз етуді ұйымдастыру.

ТАЛАПТАР:

• Жоғары білім, мүмкіндігінше қаржы саласында;
• Бұрынғы жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл (басқарушының жеке көмекшісі ретінде болғаны жөн;
• Қазақ, орыс, ағылшын тілдерін жоғары деңгейде білу;
• Дәйекті ауызша және жазбаша аударма тәжірибесі;
• Жазбаша және ауызша іскерлік қарым-қатынасты білу;
• Кеңсе жұмысын ұйымдастыруды білу;
• Ресми құжаттаманы жүйелеу мен сақтауды білу;
• Бастамашылдық, еңбекқорлық, зейінділік, жауапкершілік;
• Жетілдірілген пайдаланушы деңгейінде ДК және офистік қосымшаларды (MS Word, Excel, Power Point) жақсы меңгерген.