Сипаттамасы

1. Міндеттері:

• Корпоративтік коммуникациялар бөліміне (PR, SMM, әлеуметтік жобалар) құжаттамалық және ұйымдастырушылық қолдау көрсету;
• Агенттіктермен, БАҚ-пен, блогерлермен және мердігерлермен серіктестік орнатуға арналған құжаттарды дайындау (шарттар, техникалық тапсырмалар, актілер және т.б.);
• Жобалар аясында контрагенттермен құжат айналымын бақылау;
• Электронды құжат айналымы жүйелерімен жұмыс істеу, құжаттарды келісу және орындау мерзімдерін бақылау;
• Сатып алулар процесіне қатысу: тауарлар мен қызметтерге өтінімдерді рәсімдеу, қажетті құжаттарды жинау және дайындау, мерзімдер мен ішкі рәсімдердің сақталуын қадағалау, сатып алу және қаржы бөлімдерімен өзара іс-қимыл жасау;
• Коммерциялық бөлімдермен, блогерлермен және серіктестермен байланыс орнату;
• Әлеуметтік және корпоративтік жобалар шеңберінде қайырымдылық қорларымен және коммерциялық емес ұйымдармен ынтымақтастық орнату;
• Іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
• Коммуникациялық материалдар, презентациялар, баспасөз хабарламалары, есептер мен фото/бейне контент мұрағатын жүргізу;
• Іскерлік хат алмасуларды дайындау.

2. Талаптар:

• PR, SMM немесе корпоративтік коммуникациялар саласында кемінде 2 жыл тәжірибе (компанияда немесе агенттіктерде);
• Құжат айналымын жүргізу, шарттық және қызметтік құжаттарды дайындау тәжірибесінің болуы – артықшылық ретінде қарастырылады;
• Іс жүргізу негіздері мен іскерлік хат алмасу стандарттарын білу;
• Мәтін жазу және өңдеу дағдылары;
• Word, Excel, PowerPoint бағдарламаларын еркін меңгеру, электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс істеу тәжірибесі.
• Жауапкершілік, ұқыптылық, тапсырмаларды уақытылы және сапалы орындау қабілеті;
• Көп міндеттілік жағдайында және қысқа мерзімде жұмыс істей білу, жүктемеге төзімділік;
• Оқуға және кәсіби дамуға дайын болу;
• Жақсы дамыған коммуникативтік дағдылар, ішкі және сыртқы серіктестермен тиімді байланыс орната білу;
• Ұжыммен жұмыс істей білу, өздігінен басымдықтарды белгілеп, тапсырмаларды нәтижеге дейін жеткізу қабілеті;
• Тілдерді меңгеру деңгейі: қазақ және орыс тілдері – еркін; ағылшын тілі – B2 деңгейінен кем емес (іскерлік хат алмасу, құжаттар оқу және дайындау).