Описание

Требования:

·      Контролировать и своевременно обновлять в системе AIMS сроки действия летных и личных документов, допусков к полетам и квалификаций

·     Своевременно вносить в базу данных системы планирования AIMS информацию по изменению персональных данных, о дисциплинарных взысканиях, поощрениях, списании по здоровью, переводах на другие должности, благодарностей от пассажиров и от руководства компании.

·     Обновлять в базе данных сроки действия медицинских комиссий, обучения, тренингов, свидетельств, удостоверений членов экипажа летного состава департамента по бортовому обслуживанию.

·     Своевременно информировать специалистов отдела оперативного планирования об изменениях в графике полетов бортпроводников, произошедших по причине форс-мажорных ситуаций (нахождение на больничном, незапланированный отпуск и т.д.).

·     Вести скоординированную работу с партнерскими медицинскими центрами по вопросам явки и своевременного оформления бортпроводниками листков нетрудоспособности.

·     Планировать даты прохождения медицинских комиссий, продление свидетельств бортпроводников и др., используя утвержденные коды системы.

·     Вести учет и при необходимости выполнять корректировки в планировании ежегодных трудовых отпусков бортпроводников в пределах утвержденного уровня.

·     Обрабатывать «Задания на полет»

·     Координировать работу с отделами по обучению других департаментов, а также с департаментом по планированию экипажей.

·     Контролировать своевременное прохождение бортпроводниками соответствующих, необходимых тренингов.

·     Готовить/обрабатывать пред полетную и после полетную документацию для бортпроводников в электронном виде и в конвертах с учетом особенностей каждого рейса.бортпроводников при оформлении рейсов с эстафетой, с учетом проживания в гостиницах.

·       Зачислять бортпроводников на курсы и тренингов системе ERP.

Требования:

·     Предыдущий опыт работы по специальности до 1 года

·     Организационные навыки

·     Знание Программ AIMS/, ERP, KCIFLY , Techview

·     Навыки планирования и рационального распределения рабочего времени

·     Умение работать в команде

·     Аналитические навыки

·     Способность ясно выразить мысль, как в устной, так и письменной форме