Специалист по учебной документации

Вернуться назад

Специалист по учебной документации

Обучение
Дата закрытия: 27-сен-2022

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Координировать, проверять и предоставлять счета фактуры и другие сопроводительные документы к оплате в соответствии с утвержденной платежной политикой компании.
  • Составлять  годовой бюджет и бизнес-план департамента. Отслеживать бюджет и прогнозы на регулярной  основе, анализировать расхождения и выяснять их причины.
  • Вести переговоры с учебными организациями и внешними  поставщиками по согласованию договорных условий.
  • Координировать процедуры закупок с момента создания заявки в системе ERP до подписания договора, и обеспечивает взаимодействие между сторонами. Обеспечивать закуп услуг в соответствии с законодательством и политикой Компании.
  • Контролировать сроки действия договоров, обновлять договора на оказание услуг и определять необходимость  внесения поправок в действующие договора  путем подписания дополнительных соглашений.
  • Участвовать в тендерах, инициированных департаментом, готовить  техническую документацию, проводить анализ условий, предложенных поставщиками в коммерческих предложениях, и составлять сравнительные матрицы при необходимости.
  • Заниматься сбором и анализом статистических данных связанных с бюджетом департамента
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Английский язык- Intermediate.
  • Казахский язык – средний
  • Опыт работы с документами
  • Исполнительность
  • Ориентация на результат
  • Четкая, грамотная речь
  • Предпочтительно  навыки бюджетирования и планирования
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office
  • Работа с системами

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ
Алматы , Казахстан

Полный рабочий день

Дата закрытия: 27-сен-2022