Описание
ОБЯЗАННОСТИ:
Координировать, проверять и предоставлять счета фактуры и другие сопроводительные документы к оплате в соответствии с утвержденной платежной политикой компании.
Составлять годовой бюджет и бизнес-план департамента. Отслеживать бюджет и прогнозы на регулярной основе, анализировать расхождения и выяснять их причины.
Вести переговоры с учебными организациями и внешними поставщиками по согласованию договорных условий.
Координировать процедуры закупок с момента создания заявки в системе ERP до подписания договора, и обеспечивает взаимодействие между сторонами. Обеспечивать закуп услуг в соответствии с законодательством и политикой Компании.
Контролировать сроки действия договоров, обновлять договора на оказание услуг и определять необходимость внесения поправок в действующие договора путем подписания дополнительных соглашений.
Участвовать в тендерах, инициированных департаментом, готовить техническую документацию, проводить анализ условий, предложенных поставщиками в коммерческих предложениях, и составлять сравнительные матрицы при необходимости.
Заниматься сбором и анализом статистических данных связанных с бюджетом департамента
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
ТРЕБОВАНИЯ:
Многозадачность, планирование, соблюдение сроков.
Навыки сбора и анализа числовой информации.
Предпочтительно навыки бюджетирования.
Навыки работы программами Microsoft Office (Excel – умение проведения различных вычислений и составление сравнительных матриц с использованием формул и функций, построение графиков и диаграмм, умение отражать и анализировать данные. Word, Outlook –уверенный пользователь).
Навыки работы в системах Oracle ERP, AIMS – предпочтительно.
Навыки ведения переговоров.