Секретарь Документационной службы

Вернуться назад

Секретарь Документационной службы

Административный персонал
Дата закрытия: 14-окт-2019

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:
Вести информационно - справочную работу в области документирования.
Контроль над допуском посетителей в офис АО «Эйр Астана» Центр 1.
Контроль и учет над выдачей временных карт доступа.
Прием и переадресация телефонных звонков.
Прием и регистрация входящей корреспонденции на бумажных и электронных; носителях в электронной системе документооборота Компании.
Осуществление доставки внутренней почты по офисам Эйр Астана.
Ведение регистрации, учета  посылок в электронной системе документооборота.
Сбор и обработка различной отчетности, относящиеся к деятельности документационной службы.
Принятие участия в разработке и согласовании дизайна печатей и штампов Компании.
Соблюдение правил ношения форменной одежды.

ТРЕБОВАНИЯ:
Образование: Средне-профессиональное, Высшее;
Желателен опыт работы в сфере обслуживания, офис менеджером, ресепшионистом;
Знание языков:  русский, казахский - разговорный, английский – уровень Pre-intermediate;
Компьютерная грамотность и базовые навыки работы  с программами Microsoft Office;
Умение работать в команде;
Внимательность;
Умение соблюдать сроки;
Исполнительность;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость.

УСЛОВИЯ:
График работы: 5-ти дневный.
Режим работы: с 09.00 до 18.00.

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ
Алматы , Казахстан

Полный рабочий день

Дата закрытия: 14-окт-2019