Специалист по административной поддержке

Вернуться назад

Специалист по административной поддержке

Дата закрытия: 11-окт-2019

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:
Координировать, проверять и предоставлять счета фактуры и другие сопроводительные документы к оплате в соответствии с утвержденной платежной политикой компании.
Составлять  годовой бюджет и бизнес-план департамента. Отслеживать бюджет и прогнозы на регулярной  основе, анализировать расхождения и выяснять их причины.
Вести переговоры с учебными организациями и внешними  поставщиками по согласованию договорных условий.
Координировать процедуры закупок с момента создания заявки в системе ERP до подписания договора, и обеспечивает взаимодействие между сторонами. Обеспечивать закуп услуг в соответствии с законодательством и политикой Компании. 
Контролировать сроки действия договоров, обновлять договора на оказание услуг и определять необходимость  внесения поправок в действующие договора  путем подписания дополнительных соглашений.
Участвовать в тендерах, инициированных департаментом, готовить  техническую документацию, проводить анализ условий, предложенных поставщиками в коммерческих предложениях, и составлять сравнительные матрицы при необходимости.
Заниматься сбором и анализом статистических данных связанных с бюджетом департамента 
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

ТРЕБОВАНИЯ:
Многозадачность, планирование, соблюдение сроков. 
Навыки сбора и анализа числовой информации.
Предпочтительно  навыки бюджетирования.
Навыки работы программами Microsoft Office (Excel – умение проведения различных вычислений и составление сравнительных матриц с использованием формул и функций, построение графиков и диаграмм, умение отражать и анализировать данные. Word, Outlook –уверенный пользователь).
Навыки работы в системах Oracle ERP, AIMS – предпочтительно.
Навыки ведения переговоров. 

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ
Алматы , Казахстан

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ