Описание

Основные обязанности:

·         Поддерживать административный порядок, архивация, прием и отправка  входящей/исходящей документации.

·       Вести делопроизводство департамента согласно установленным нормам Авиакомпании.

·      Вводить данные в систему ERP согласно запросам работников департамента. Cледитьза своевременной обработкой заявок.

·     Табелировать и вести ежемесячный учет рабочего времени сотрудников департамента в системе ERP.

·     Запрашивать и получать необходимые руководителям сведения от подразделений или исполнителей, организовывать встречи и вызывать по их поручению работников.

·     Подготавливать необходимые переводы документов с английского языка на русский по запросу руководителей.

Регулировать и управлять графиком проведения всех встреч, переговоров и интервью департамента включая ведение протокола.

Требования:

·        Высшее образование

·        Опыт работы по специальности не менее одного года.

·        Опыт работы в СМИ

·        Умение работать с электронными таблицами и ворд Документами

·        Быть многофункциональным

·        Английский язык -  продвинутый уровень

·       Русский язык – свободно изъясняться, писать

·        Казахский язык – желателен

·         Личные качества:

·        Коммуникабельность

·        Доброжелательность

·        Профессионализм

·        Исполнительность

·         Аккуратность

·        Порядочность

·       Ответственность

·        Оперативность